Accesso agli atti
Il cittadino o il tecnico interessato a prendere visione di un progetto strutturale in possesso del Servizio può inviare richiesta di accesso al fine di visionare il fascicolo o di ottenerne copia.
Negli archivi del Servizio si trovano:
- le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 (Norme per la disciplina delle opere in conglomerato cementizio armato, normale e precompresso ed a struttura metallica) presentate da ottobre 1983 a ottobre 1999 nei Comuni convenzionati classificati sismici;
- le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 presentate da novembre 1999 a dicembre 2003 nel solo Comune di Imola (in questo periodo le pratiche erano gestite direttamente dal Comune di riferimento);
- le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 presentate da gennaio 2004 nei Comuni convenzionati classificati sismici.
I progetti ex L. 1086/1971 dal 1972 al 1999 sono conservati negli archivi dell’Ufficio territoriale sicurezza territoriale e protezione civile di Bologna (ex STB – Servizio area Reno e Po di Volano); in questo caso occorre contattare direttamente l’Agenzia regionale all’indirizzo email stpc.bologna@regione.emilia-romagna.it (rif. Sara Vacchi – tel. 051 2574312, Silvia Gamberini – tel. 334 7007605).
I progetti strutturali antecedenti al 1972 sono conservati presso le Prefetture.
Le pratiche sismiche di Molinella sono conservate presso il Comune stesso.
Negli archivi del Servizio si trovano anche le pratiche dei Comuni all'epoca convenzionati di Monterenzio (anni 1983-1999 e 2004-2012) e Ozzano dell'Emilia (anni 2005-2015).
Si consiglia di contattare telefonicamente il Servizio Sismico Associato per identificare preventivamente la pratica che si intende visionare.
Modalità
Per visionare le pratiche in possesso del Servizio occorre presentare via pec all’indirizzo sismica.nci@pec.comune.imola.bo.it i seguenti documenti:
- il modulo compilato;
- la ricevuta dell’avvenuto versamento dei diritti di ricerca d'archivio;
- se l’accesso viene richiesto da un tecnico in rappresentanza di un privato, il modulo deve essere compilato nella parte relativa alla delega, firmata e accompagnata da una copia leggibile del documento di identità del delegante;
- se l’intestatario della pratica nel corso del tempo è variato, uno stralcio dell’atto di compravendita (rogito o visura catastale) al fine di dimostrare di avere titolo all’accesso agli atti.
La richiesta verrà evasa entro il termine di 15 giorni, come previsto dall'art. 25 comma 4 della L. 241/1990 "Nuove Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi". Nel caso in cui vi siano soggetti controinteressati che potrebbero opporsi alla richiesta di accesso agli atti si provvederà ad attivare la procedura prevista all’art. 3 del D.P.R. 184/2006 “Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi”. Si suggerisce in questo caso di compilare il modulo argomentando adeguatamente la motivazione della richiesta di accesso.
La visione della pratica dovrà avvenire entro 30 giorni dalla nostra comunicazione di disponibilità; scaduto tale termine la pratica verrà nuovamente archiviata. Qualora il richiedente non proceda alla visura o alla copia, i diritti non verranno rimborsati in considerazione dell’avvenuta ricerca della pratica.
Se il richiedente necessita di un ulteriore accesso alla pratica già riarchiviata occorre presentare ulteriore domanda con il pagamento dei relativi diritti.
Nel caso in cui il Servizio non sia in possesso della pratica richiesta è possibile chiedere il rimborso delle somme versate trasmettendo all’indirizzo pec del Servizio l’apposito modulo compilato con i dati di chi ha effettuato il pagamento.
TIPOLOGIA ATTO Diritti di ricerche d’archivio per accesso agli atti di pratiche sismiche dall’anno 1983 al 2000 Diritti di ricerche d’archivio per accesso agli atti di pratiche sismiche dall’anno 2001 al 2010 Diritti di ricerche d’archivio per accesso agli atti di pratiche sismiche dopo il 2010 Per ricerche contestuali riferite ad una stessa pratica sismica (per ogni successiva variante sostanziale) | IMPORTO € 40 € 30 € 20 + € 10 |
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Il pagamento dei diritti di ricerca per tutti gli atti in materia sismica in possesso del Servizio deve essere effettuato unicamente attraverso il portale pagoPA:
https://portale-nuovo-circondario-imolese.entranext.it/pagamenti/pagamenti-spontanei
Riproduzione documentale
La riproduzione dei documenti è affidata alla Cooperativa Sociale Giovani Rilegatori - Via Malatesta 37 tel. 0542/643432. I richiedenti provvederanno personalmente al ritiro delle copie presso la sede della Cooperativa e al pagamento del costo delle riproduzioni, a loro carico.