Accesso agli atti

Il cittadino o il tecnico interessato a prendere visione di un progetto strutturale in possesso del Servizio può inviare richiesta di accesso al fine di visionare il fascicolo e/o di ottenerne copia.

Negli archivi del Servizio si trovano:

• le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 (Norme per la disciplina delle opere in conglomerato cementizio armato, normale e precompresso ed a struttura metallica) presentate da ottobre 1983 a ottobre 1999 nei Comuni NCI convenzionati classificati sismici;
• le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 presentate da novembre 1999 a dicembre 2003 nel solo Comune di Imola (in questo periodo le pratiche erano gestite direttamente dai singoli Comuni di riferimento);
• le pratiche sismiche e i progetti ex L. 1086/1971 presentate da gennaio 2004 nei Comuni NCI convenzionati classificati sismici;
• le pratiche sismiche dei Comuni all'epoca convenzionati di Monterenzio (anni 1983-1999 e 2004-2012) e Ozzano dell'Emilia (anni 2005-2015).

I progetti ex L. 1086/1971 dal 1972 al 1999 sono conservati nell'archivio regionale di San Giorgio di Piano (BO). Per consultare tali documenti occorre inviare la richiesta di accesso agli atti all'Agenzia Regionale per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile - Ufficio Territoriale di Ferrara, inviando l'apposito modello compilato all'indirizzo pec: stcp.ferrara@postacert.regione.emilia-romagna.it. Nuova_procedura_accesso_pratiche_cemento_armato_ex_l.1086-71.pdf . Per informazioni è possibile contattare direttamente la sede di Ferrara al n. 0532 218811 o all'indirizzo email: stpc.ferrara@regione.emilia-romagna.it.

I progetti strutturali antecedenti al 1972 sono conservati presso le Prefetture.

Le pratiche sismiche di Molinella sono conservate presso il Comune stesso. Per le pratiche sismiche dei Comuni appartenenti all'Unione della Romagna Faentina (convenzionata negli anni 2019-2022) occorre contattare la stessa Unione.

Si consiglia di contattare telefonicamente o via e-mail il Servizio Sismico Associato per identificare preventivamente la pratica che si intende visionare.

Modalità di accesso agli atti

Per visionare le pratiche in possesso del Servizio occorre trasmettere all’indirizzo pec del Servizio sismica.nci@pec.comune.imola.bo.it i seguenti documenti:

• il modulo (PDF - 621,5 KB)
  compilato;
• la ricevuta dell’avvenuto versamento dei diritti di ricerca d'archivio;
• se l’accesso viene richiesto da un tecnico in rappresentanza di un privato, il modulo deve essere compilato nella parte relativa alla delega, firmata e accompagnata da una copia leggibile del documento di identità del delegante;
• se l’intestatario della pratica nel corso del tempo è variato, la dimostrazione di avere titolo all’accesso agli atti (stralcio dell’atto di compravendita - rogito o visura catastale - o altro).

La richiesta, completa di tutti i documenti di cui sopra, verrà evasa entro il termine di 15 giorni, come previsto dall'art. 25 comma 4 della L. 241/1990 "Nuove Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi". Nel caso in cui vi siano soggetti controinteressati che potrebbero opporsi alla richiesta di accesso agli atti verrà attivata la procedura prevista all’art. 3 del D.P.R. 184/2006 “Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi”. Si suggerisce quindi di compilare il modulo argomentando adeguatamente la motivazione della richiesta di accesso.

La visione della pratica dovrà avvenire entro 30 giorni dalla nostra comunicazione di disponibilità; scaduto tale termine la pratica verrà nuovamente archiviata. Qualora il richiedente non proceda alla visura o alla copia, i diritti non verranno rimborsati in considerazione dell’avvenuta ricerca della pratica.

Se il richiedente necessita di un ulteriore accesso alla pratica già riarchiviata occorre presentare ulteriore domanda con il pagamento dei relativi diritti.

Nel caso in cui il Servizio non sia in possesso della pratica richiesta è possibile chiedere il rimborso delle somme versate trasmettendo all’indirizzo pec del Servizio l’apposito modulo
compilato con i dati di chi ha effettuato il pagamento.

Diritti di ricerca

Il pagamento dei diritti di ricerca per tutti gli atti in materia sismica in possesso del Servizio deve essere effettuato unicamente attraverso il portale pagoPA:
https://portale-nuovo-circondario-imolese.entranext.it/pagamenti/pagamenti-spontanei

Sul portale pagoPA il "costo unitario" è pari a 10 €: per modificare l'importo da pagare occorre selezionare e modificare la voce "quantità" fino al raggiungimento dell'importo desiderato.

Riproduzione documentale

La riproduzione dei documenti è affidata alla Cooperativa Sociale Giovani Rilegatori - Via Malatesta 37 tel. 0542/643432. I richiedenti provvederanno personalmente al ritiro delle copie presso la sede della Cooperativa e al pagamento del costo delle riproduzioni, a loro carico.